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做時間的主人做時間的主人 淡江大學未來學研究中心專任副教授 陳瑞貴一位同學曾經這樣質疑：上課打瞌睡和不做筆記就沒有未來嗎？ 這或許是許多年輕學子的疑惑。為什麼沒想到大瞌睡會晤了重點？為什麼沒注意到每個人的腦力有限，不借助紀錄，哪能記住繁複的重點？幾乎沒有人會說，我的時間夠用。每個人一天到晚「忙、盲、茫」，每天忙碌,盲目過日子,一切生活卻茫然。 真的那麼忙？開學，忙選課；期中，忙活動；期末，忙考試。日復一日，月復一月，很快一個學期過了。All Pass是奢望, High Pass不用說；社團也沒輝煌成果；玩樂也不盡興；與男、女朋友也仍吵吵鬧鬧；還真是「盈盈地一握，空空地一把」！ 如果靜下心來思考，竟然會發現日子過得真不「用心」，虛擲光陰的現象倒還真不少：早上賴床、設法翹課、上課打瞌睡、看其他資料、聊天、冥想、胡思亂想、拒做筆記、與朋友交、言不及義、課業遲交是正常、功課複習是蠢蛋,…。這就是習以為常的生活！ 「時間」不等人，所以具有不可回溯性；一天二十四小時，所以具有有限性；對每個人都等量，所以具有公平性。因此,成功的人，善用時間；失敗的人，流逝時間。所以「時間管理」不是管理時間，而是「自我管理」。做一個成功的澎湖民宿時間的主人就是卓越掌握自我的主人。 如何在無法控制的時間的洪流中,成功地扮演自己？只要做好以下三件事就不是一件困難的事情了。 一、革除浪費時間的習慣如果每天能節省一小時,一年就多出三百六十五小時。這麼龐大的時間無論用在讀書或休閒都有莫大的助益！首先找出浪費時間的現象：檢討我們的記事本,過去三個月內是否有事情未如期完成？是否時間不夠用？是否時間空留太多？原因何在？最容易出現的浪費時間的現象一般而言有以下幾種：拖延、過多的社交活動、缺乏充分資訊、缺乏注意力、處理不必要的例行工作、對工作（功課、角色扮演）缺乏認識、不必要的分心和干擾、不懂得拒絕無關緊要的事、電話廢話太多、延長休息時間、缺乏自律、不經心的犯錯、不分本末、無效的溝通如吵架和冗長的開會、不必要的文件處理、擔任幹部不懂得授權。造成這些現象的原因有：缺乏人生目標就沒有生活動機、缺乏計畫和目標就沒有驅動力、做事不分輕重緩急、經濟的與人際的壓迫感而無法專注重要的事情、缺乏知識和資訊而無法完成功課與工作、憂慮所作所為是否會達成目標、生活缺乏規律而虛擲時光、後悔做過的事而缺乏前瞻的態度、完美主義的結果老是留在空想階段、消極自我形象作祟而自暴自棄、過多租屋或過度的創新而包括自己也無所適從、需要被愛而故意使事情失敗。革除浪費時間的方法是： １、珍惜時間：告訴自己在規劃的時間內一定要如期完成。 ２、選擇事情：做自己應該做的事及去蕪存菁必須最重要的事。３、講求優先順序：完成具有重要性及緊急性的事情,盡量節約如聊天、 睡覺、看報紙、電視等例行公事的時間。 ４、凡事計劃：以時間為計劃基準。例如，何時完成報告,或幾天內完成一件工作。５、講究方法：發展出屬於自己的讀書及工作技巧。 ６、機動調整：調整及隨時掌握相對重要的事情,以免流於本末倒置。 ７、量力而為：寧可徹底完成己見重要的事情,也不要每件事情均進行卻未完成。 ８、事後檢討：失敗的事要檢討,未來不再犯錯；成功的事也要檢討 ,以作為未來的藍本。 二、給自己高效率且快樂的每一天 讓自己每天都充滿朝氣與快樂，時間效益的提高就由此開始。 １、善用便條紙：前一晚臨睡前再便條紙上寫下隔天所要完成的所有事情,並排列進行順序。 ２、整理好隔天所要攜帶的所有用品,如課本、筆記、要繳交的報告、要付郵的信件、…等。 ３、早上起來聽一聽輕鬆、活潑的音樂租屋網。 ４、給自己及周圍的人打氣，告訴自己及所有的人今天一定會完成所有做的事,一定會專心上課,一定會喜歡所有遇見的人。 ５、善用「一心兩用」方法：不讓不重要的事佔用時間,且善用零碎時間。吃飯可看報紙、等看醫生可看書、看電視可整理書桌、…等。 ６、善用背包：乾淨整齊的背包有助於取放東西。上課用之資料可用橡皮筋束好,並課程先後依序排放。下課後依然。 ７、整理生活環境：整理書桌,不重要的東西不至於桌面，桌上物品依習慣放置,使用後馬上規定未未。儘速處理各類文件,不重要者馬上處理丟棄。 ８、運用 80/20 原則：把握重要的事情,處理事情抓重點。 ９、充分授權：當幹部的人要把握角色的扮演，專權與偷懶其實都是不恰當的。１０、避免干擾：每天一定要有一個小時以上的時間獨處。用來專心唸書、思考事情。１１、尊重別人：尊重家人、同學、朋友及所有接觸的人的想法、人格、角色及地位。１２、慷慨讚美，吝惜責備。 三、強化時間效益的技巧 充分的資訊與工具和正面的發展自我有助於提高工作效益。 １、建立積極的態度 a.保持前瞻的態度：「未來」對我們而言，比「過去」更有意義。 b.不被情感與情緒所控制：培養客觀理性591、觀察及解決問題的能力。 c.做個肯負責的人：面對問題與事實，解決問題，而不是製造問題。 d.克盡職守：做一個好學生、好同學、好幹部、好學員、好兒女、好 的異性朋友。「好」就是圓滿角色的扮演。 ２、充實自己，與工作一起成長 a.每天騰出一個以上的小時接觸新資訊 b.無論上課、聽演講、看電視、上電腦、與人交談，隨時作筆記。 c.向師長、長輩、同學、學長、朋友多請益。 d、給自己一張自我成長計劃表。除功課外，有計劃提昇自己未來的職能。 ３、廣結善緣，發展人際關係 a.得饒人處且饒人。 b.與各種有能力的人結交。 c.盡量與正面、積極人生態度的人交往。 ４、給自己輕鬆一下 a.動態與靜態活動均衡一下。 b.重視雙向活動：與同學、朋友、家人相聚共遊。 c.可與功課及未來嘗試投入的值場技能相結合。 （本文刊於淡江大學學務處，「我的人生不當機」，2001年4月出版 ）
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